כך תחסכו כסף בעריכת אירועים

אירועים

אירועים

אם אתם מתכננים אירוע כמו חתונה, בר/ת מצווה, או כל אירוע אחר, המצריך מרכיבים שונים כמו אולם אירועים, קייטרינג, מוסיקה, משקאות, צילום וכדומה עליכם לעשות לעצמכם מסגרת תקציב שממנה לא תחרגו. כיום ניתן למצוא אולמות אירועים ושירותי אירועים שונים בטווחי מחירים שונים, שיוכלו לעמוד בתקציב שלכם. על מנת להוציא לפועל את האירוע באמצעות התקציב שיש לכם בצורה הטובה והמכובדת ביותר, יש לעשות תכנון פרטני של כל ההוצאות הצפויות לכם לפי הסעיפים השונים, ולאחר מכן לנסות למצוא דרכים לחסוך בעלויות. בכל מקרה שאתם עורכים תקציב הוסיפו עוד 5% להוצאות בלתי צפויות שתמיד יגיעו (אל תשלו את עצמכם שלא). אחת הדרכים לחסוך כסף באירועים אלה היא שילוב של אולם + צלם + דיגיי על ידי נותן שירות אחד ועל כך נעמוד בהמשך.

מהם המרכיבים של תקציב אירוע

עריכת אירועים באולמות או בגני אירועים מורכבים מהסעיפים הללו:

מחיר המנה – זה בעצם המחיר הבסיסי לשכירת האולם, ומכפילים אותו במספר המוזמנים. לדוגמה: אירוע עם 300 מוזמנים במחיר של 170 ₪ למנה יעמוד על 51,000 ₪ כבסיס לקיום האירוע. ככל שמחיר המנה יהיה גבוה יותר, ומספר המוזמנים רב יותר, תהיה ההוצאה גדולה יותר בהתאם. מחיר זה כולל את כל השירותים שתקבלו מאולם האירועים, כולל התפריט, עיצוב המקום, שירותי מלצרות, חנייה, ניהול האירוע, חופה (במקרה של חתונה) וכדומה.

שירותי צילום – שירותי צילום נחלקים לוידאו וסטילס. שירותים אלה ניתנים בטווחי מחירים שצמודים למספר הצלמים ולמוניטין של נותן השירות. מחיר צילום לאירוע עם שני צלמי וידאו וצלם סטילס אחד יתחיל ב 7000 ₪ לערך, ויעלה אם תרצו להוסיף עוד צלמים או ציוד מיוחד.

שירותי מוסיקה – להקה או די ג'יי יעלו לכם עוד כסף. די ג'יי ממוצע יעלה לאירוע 5000 ₪ ויותר, ולהקת חתונות תעלה בטווחי מחירים דומים, כאשר שכירת זמר ידוע יכולה להגיע לעשרות אלפי שקלים ויותר.

שירותי בר – אולמות וגני אירועים אינם כוללים במחיר את שירותי הבר עם משקאות חריפים. שירותי בר מקצועי לאירוע עם 300 אורחים יעלה לכם 10,000 ₪ ויותר, תלוי בסוג המשקאות שתבחרו.

בנוסף לשירותים אלה, כאשר מתכננים חתונה, יש להביא בחשבון גם את שירותי הכלה לרבות שמלת כלה, עיצוב שיער, איפור, נעליים וכדומה, וכן את חליפת החתן, רכב להסעת החתן והכלה אל האירוע וממנו וכדומה.

כיצד ניתן לחסוך בעלויות האירוע

לאחר שתחשבו את כל העלויות של האירוע שלכם, ותבינו שאתם צריכים לחסוך, יש לכם כמה אופציות לעשות זאת. האופציה הראשונה היא לצמצם את מספר המוזמנים או את המחיר הבסיסי למנה. אופציה נוספת היא לשלב אולם + צלם + דיגיי על ידי שכירתם ישירות על ידי האולם. אולמות אירועים רבים יכולים להציע לכם עיסקה הכוללת אולם + צלם + דיגיי במחיר אטרקטיבי שיחסוך לכם בהוצאות האירוע באופן ממשי. גם שילוב צרכי הכלה במקום אחד יכול להוזיל את העלויות, והכוונה היא לסלון כלות, שידאג גם לשמלה, גם לשיער וגם לאיפור של הכלה במקום אחד.

אודות שופס בלוג