כספות לאולם אירועים

אף אולם אירועים לא יכול להציע שירות מלא ללקוחות, לאורחים ולמוזמנים ללא כספת ממוגנת. התפקיד של הכספת רחב יותר מכפי שנהוג לחשוב. מלבד העובדה שהאורחים יכולים להעניק את המתנות שלהם לבעלי האירוע באמצעות הכספת, היא גם משמשת לצרכי שיווק ומוניטין. אולם עם כספת ממוגנת משדר הצלחה ומעניק ביטחון, בעוד אולם נטול כספת יכול לאבד לקוחות פוטנציאליים. מעבר לכך, קיימים הבדלים משמעותיים בין הכספות עצמן.

לא כל הכספות מתאימות לאולם אירועים. יש כספות קיר קטנות המיועדות למשרדים, עסקים או בתים פרטיים, וכספות גדולות וכבדות אותן ניתן למצוא בבנקים או מוסדות ציבור. לעומת זאת, כספת באולם אירועים צריכה להיות בגודל הנכון, ולהציע רמת ביטחון אופטימאלית. כאן נכנסים לתמונה אנשי מקצוע, המעניקים ייעוץ לגבי בחירת הכספת המתאימה עבור האולם.

שיקולים חשובים לבחירת כספת ממוגנת עבור האולם

בעת בחירת כספת באולם אירועים יש לקחת בחשבון את השיקולים הבאים:

א. מיקום האולם – כספת המיועדת לאולם סגור שונה מכספת שצפויה להיות מוצבת בגן פתוח. ראשית, באולם סגור קל יותר לנייד את הכספת ממקום למקום. אפשר להזיז אותה בקלות מאיזור קבלת הפנים אל חדר ההתכנסות או משרד המנהל. שנית, באולם פתוח יש לוודא את עמידות הכספת אל תנאי מזג אוויר קיצוניים כמו גשם, לחות וכדומה.

ב. אופי האולם – יש אולמות המתרכזים בחתונות, אירועי בר מצווה או בת מצווה ובריתות בלבד, לעומת אולמות שעורכים אירועים עסקיים. אופי האולם קובע במידה רבה איזו כספת תהיה היעילה ביותר. סוגים אחרים של אולמות יציעו אירועים לילדים, לציבור הדתי, לבני גיל הזהב ועוד.

ג. סוג הנעילה והפתיחה – זהו הפרמטר החשוב ביותר בעת בחירת כספות מכל הסוגים. סוג הנעילה יקבע עד כמה הכספת בטוחה, ממוגנת ושמורה. מנגד, הפתיחה אמורה להיות פשוטה יחסית אך ממודרת לבעלי הרשאה בלבד. כדאי לבדוק את סוג הנעילה והפתיחה של הכספת, ולהבין את ההבדלים בין נעילה עם מפתח, נעילה ביומטרית, קודן וכדומה.

כמה עולה הכספת והאם שווה להשקיע בה?

יש לציין כי המחיר הוא לא שיקול מרכזי בבחירת כספת באולם אירועים. הסיבה לכך היא שכספת היא השקעה לטווח הארוך, וכך יש להתייחס אליה. מחירה של כספת ממוגנת ברמה גבוהה בלאו הכי אינו גבוה, אך בעל אולם לא יכול לוותר עליה. מומלץ להצטייד מראש בכספת ממוגנת באיכות משובחת, וליהנות ממנה לאורך שנים רבות.

לסיכום, אולם אירועים אחראי על שורה ארוכה של דרישות מקצועיות, טכניות ובירוקרטיות. הציוד של האולם קובע את הצלחתו כלפי הלקוחות. אורחים שמגיעים לאירוע באולם עם כספת ממוגנת מרגישים בטוחים יותר, ויכולים לתת את המתנה שלהם בלב שלם. כספת אמורה להיות חלק בלתי נפרד מהיצע השירותים של האולם, ולכן כדאי לבחור אותה היטב בהתבסס על שיקולים נכונים.

אודות שופס בלוג