קופות ממוחשבות = חסכון בהוצאות

קופה ממוחשבתזה התחיל בפנקסים ידניים, שבהם היו רושמים את ההוצאות וההכנסות, בפנקסי חשבוניות וקבלות, בטפסים למילוי מלאים בחנויות ועסקים וכדומה. זה המשיך עם קופות רושמות מכאניות, שעשו חישובים בסיסיים, ועבר לקופות רושמות חשמליות ואלקטרוניות. כיום כל עסק זקוק לקופות ממוחשבות, על מנת לנהל את המקום בצורה היעילה והזולה ביותר.

מהן קופות ממוחשבות?

קופות ממוחשבות הן למעשה תוכנת מחשב, השולטת בכל האספקטים של העסק, באמצעות מחשב המחובר לכל הקופות, ולכל תחנות הקצה של ניהול העסק. כלומר, לכל מסופי החברה המורשים להפעיל את התוכנה.

במה מדובר?

קופות ממוחשבות כוללות את כל הפרמטרים של העסק בכל הנוגע למרכיבים הבאים:

  • סליקת כרטיסי אשראי
  • חישוב סל מוצרים והפקת חשבוניות
  • שליטה על מלאי החברה
  • שליטה על הזמנות החברה
  • שליטה על ההכנסות וההוצאות של החברה
  • שליטה על תזרים המזומנים של החברה
  • שליטה ובקרה על שעות וימי העבודה של העובדים בחברה
  • שליטה על מועדון הלקוחות של החברה
  • שליטה על מבצעים מיוחדים

במילים פשוטות, קופות אלה הן למעשה מערכת ניהול עסק כוללת, המותאמת לכל עסק לפי צרכיו, גודלו והיקפי המכירה שלו. בקופות אלה נעשה שימוש בכל ענפי המשק, לרבות רשתות מזון גדולות, רשתות בגדים ורשתות מסוגים נוספים, חנויות קטנות ובינוניות, משרדי נסיעות, בתי קפה ומסעדות ועוד.

איך זה עובד?

מערכות ניהול עסק, שמותקנות על גבי קופות אלה, מותאמות בהקפדה לפי צרכי העסק הספציפי. ניתן להגדיר לכל מערכת את הפרמטרים הנחוצים לה על בסיס תוכנה קיים. התוכנה מסוגלת לעשות הצלבות וחישובים ממוקדים על ידי קבלת המידע מהתחנות השונות של המערכת המתחילה בנקודות המכירה, במחסנים ובאגפי הניהול השונים של החברה. למשל: כאשר לקוח רוכש מוצר מסויים ומשלם עליו המערכת מזהה את צורת התשלום, את אופן הסליקה, מורידה מהמלאי את המוצר, ומעדכנת את אגף ההזמנות בחוסר הקיים. המערכת הפיננסית מקבלת התראה על כניסת מזומן לחברה (או כניסה עתידית של מזומן) ועל ידי כך ניתן לדעת במדויק מה מצב החברה מבחינה זו בהתאם להוצאות שמוזנות למערכת כל הזמן על ידי מחלקת ההזמנות, מחלקת כוח אדם ומחלקת התפעול של החברה.

על ידי קופות ממוחשבות ניתן לייעל את ניהול החברה באופן משמעותי ביותר, ולא משנה באיזה גודל של חברה מדובר. יש ללמוד לסמוך על התוכנה ולאפשר לה לספק נתונים אמיתיים לתפעול החברה, וכן נתונים לניהול פיננסי נכון של החברה. מערכות אלה מאפשרות פיקוח צמוד ויומיומי על תזרים המזומנים של החברה, שכל כך משמעותי לגבי ניהול החברה, והן מאפשרות קבלת החלטות חשובות בתחומים אלה על בסיס נתונים עדכניים ויום יומיים.

לא משנה איזה עסק יש לכם ובאיזה גודל, קופות ממוחשבות הן הפתרון האופטימלי לניהול נכון של העסק מכל ההיבטים שלו, ובצורה מרוכזת ויעילה שתחסוך לכם הוצאות רבות.

אודות שופס בלוג